Úřad městské části Praha 6 - výtisk z oficiálního webu radnice


Stránky MČ Praha6

Infolinka
Úvodní stránka ›› Radnice ›› Volené orgány ›› Výbory a komise ›› Jednací řád komisí RMČ ›› detail/podstránka

Jednací řád komisí Rady městské části

Upraveno k: 20. 11. 2019

Ke stažení:

ikonka typu souboru application/pdf Jednací řád komisí RMČ [ PDF • 162kB ]


 

Městská část Praha 6

Jednací řád

komisí rmč praha 6

 

Čl. 1

  1. Rada městské části Praha 6 (dále jen RMČ) zřizuje podle § 101 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb. o hl. m. Praze ve znění pozdějších předpisů (dále jen zHMP) komise jako své iniciativní a poradní orgány a vymezí okruhy jejich činnosti. Komise se při své činnosti řídí tímto jednacím řádem.
  2. Jednotlivé komise předloží RMČ ke schválení Statut komise, kterým upraví podrobnější náplň své činnosti.

Čl. 2

  1. Komise jsou ze své činnosti odpovědné RMČ.
  2. RMČ projednává stanoviska a náměty, které jí předkládají k projednání (příp. ke schválení) jednotlivé komise v rámci oblastí jim vymezené činnosti.

Čl. 3

  1. Komise se skládají z předsedy, místopředsedy a dalších členů. Členové jsou jmenováni z řad členů ZMČ, zaměstnanců Městské části Praha 6 (dále jen MČ P6) a dalších občanů.
  2. Předsedu a členy komise jmenuje a odvolává RMČ. Místopředsedu komise si zvolí aklamací členové komise na svém prvním zasedání po jejím zřízení z řad svých členů. Jméno zvoleného místopředsedy oznámí předseda starostovi MČ Praha 6.
  3. Tajemník Úřadu městské části (dále jen ÚMČ) určí pro každou komisi zaměstnance MČ P6 - zapisovatele, který zajišťuje pro komisi administrativní a další potřebné technické a organizační práce. Zapisovatel není členem komise. Zapisovatel je povinen účastnit se jednání komise.

Čl. 4

  1. Komise se scházejí podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc.
  2. Členové jednotlivých komisí jsou povinni účastnit se jednání komisí, jejichž jsou členy. Na jednání jsou řádně zváni předsedou (popř. jeho zástupcem) nebo zapisovatelem písemnou pozvánkou. Ve výjimečných případech může předseda komise (zejm. na výzvu RMČ) svolat jednání komise i jiným způsobem.
  3. Nemůže-li se člen komise zúčastnit jednání komise, omluví se předem předsedovi nebo zapisovateli komise.

Čl. 5

  1. Jednání komise svolává a řídí jeho předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda, v případě nepřítomnosti obou, předsedou pověřený člen (dále jen „předseda“). Předseda řídí jednání dle tohoto jednacího řádu. Ve věcech tímto jednacím řádem neupravených rozhodne o dalším postupu. Je-li proti tomuto rozhodnutí vznesena námitka, rozhoduje komise hlasováním.
  2. Jednání komise probíhá podle programu schváleného v úvodu jednání na návrh předsedy.
  3. Jeví-li se to vhodné či účelné vzhledem k rozsahu věci, která má být projednávána dle programu jednání, rozešlou se předem podle pokynu předsedy komise členům příslušné písemné materiály, a to v elektronické podobě, případně budou členům komise zpřístupněny zabezpečeným elektronickým dálkovým přístupem, nejméně 3 pracovní dny před konáním jednání komise. Pokud zákon či povaha materiálů (rozsah, formát, přílišná objemnost atd.) neumožňuje (nebo pouze se značným úsilím) zaslání dokumentů elektronicky nebo jejich elektronické dálkové zpřístupnění, budou písemné materiály přístupné členům komise k prostudování v budově Úřadu městské části Praha 6.
  4. Člen komise nebo další účastník jednání, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného, či pro osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona či plné moci, je povinen sdělit tuto skutečnost předsedovi před zahájením jednání komise.
  5. Každý člen komise nebo další účastník jednání je povinen zachovávat mlčenlivost vůči třetím osobám o věcech, se kterými se seznámil během jednání komise, které jsou chráněné na základě zákona (např. nařízení EU o ochraně osobních údajů, autorský zákon, zákon o obchodních korporacích apod.) a které nelze třetím osobám poskytnou dle předpisů upravujících přístup k informacím.

Čl. 6

  1. Jednání komisí jsou neveřejná.
  2. Předseda může přizvat na jednání odborníky, pokud jejich znalosti a zkušenosti mohou přispět k urychlení průběhu jednání či k objektivizaci stanovisek komise. Komise rozhoduje hlasováním o jejich účasti při jednání, jakož i o účasti dalších osob, které o to požádaly, s výjimkou členů ZMČ, kteří se mohou účastnit jednání komise bez předchozího souhlasu komise.
  3. Zaměstnanci ÚMČ Praha 6, kteří zpracovávali materiály k projednání, případně jejichž práce se jednání komise týká, mohou být předsedou pozváni na jednání. O jejich přítomnosti se nehlasuje.

Čl. 7

  1. Komise je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech členů komise. Pokud se do 15 minut po stanoveném začátku jednání nesejde nadpoloviční většina všech členů komise, jednání komise může předseda zrušit a do 7 dnů svolat nové jednání, a to tak, aby se nové jednání konalo nejpozději do 15 dnů od zrušeného jednání komise.
  2. Komise se usnáší ve všech případech většinou hlasů všech členů komise. Předkladatel k hlasování předkládá návrh usnesení vždy v pozitivním znění a hlasuje se v tomto pořadí: pro návrh, proti návrhu a zdržení se hlasování. O návrhu usnesení se hlasuje pouze jednou a v případě jeho nepřijetí se hlasování neopakuje. Nepřijatý návrh lze předložit k projednání na některém z dalších jednání komise jen tehdy, vysloví-li s tím souhlas nadpoloviční většina všech členů komise.
  3. Námitky členů komise, kteří nehlasovali pro přijaté usnesení, stanovisko, či jiný závěr komise, musí být na jejich žádost zaznamenány do zápisu z jednání komise.

Čl. 8

  1. Z každého jednání komise se pořizuje zápis, který podepisuje (ověřuje) předseda komise. Členové komise mají právo vznést připomínky k vyhotovenému zápisu, a to nejpozději na nejbližším následujícím jednání komise. V zápisu se vždy uvede den, místo a hodina zahájení a ukončení jednání komise, schválený program, jména a funkce členů komise, jména a funkce přizvaných hostů a přijatá usnesení. Součástí zápisu je i presenční listina. Originály zápisů jsou uloženy u zapisovatele komise, který je po skončení funkčního období komise předá k archivaci ÚMČ. Anonymizovaný zápis se bezodkladně zveřejní na webové stránce Prahy 6 po ověření předsedou, nejpozději však do 10 pracovních dnů po jednání komise. Nejpozději 3 pracovní dny před jednáním komise zveřejní předseda komise prostřednictvím KMČ na webové stránce Prahy 6 program jednání.
  2. V elektronické podobě vloží zapisovatel komise schválený a anonymizovaný zápis nejpozději do 7 pracovních dnů od jednání komise do programu Lotus Notes. Poté odbor KMČ zajistí do 3 pracovních dnů zveřejnění anonymizované verze zápisu na webové stránce P6.
  3. Zápis z jednání komise se zasílá na vyžádání členům komise, starostovi, tajemníkovi ÚMČ. Dále odborům ÚMČ, jichž se přijatá usnesení, stanoviska, či jiné závěry týkají a předsedům ostatních komisí RMČ, kteří o to požádají nebo pokud se projednávané materiály týkají i jejich činnosti.
  4. Jednání komise může být na základě rozhodnutí komise nahráváno, archivaci nahrávek zajišťuje zapisovatel komise. Komise může rozhodnout, že záznam určité části jednání
    • se uchová pouze do vyhotovení a ověření zápisu, nebo
    • se výjimečně neprovede.

Čl. 9

  1. Tento jednací řád nabyl účinnosti dnem schválení usn. RMČ č. 954/19 ze dne 29.10.2019
  2. Tímto dnem pozbývá platnost stávající jednací řád schválený usn. RMČ č. 19/18 dne 21.11.2018


© 2019 MČ Praha 6

 RSS |  SMS info |  Email info |  Mapa stránek |  Prohlášení o přístupnosti |  Prohlášení o ochraně soukromí |  PŘIHLÁŠENÍ do systému


--- konec tisknuté stránky www.praha6.eu/komise_rad ---

Úřad městské části Praha 6
Čs. armády 23, Praha 6, PSČ 160 52

Kontakty

Ústředna: 220 189 111
Bezplatná infolinka: 800 800 001
Fax: 220 189 111
Email: podatelna{zavináč}praha6{tečka}cz
Datová schránka: bmzbv7c
Web: www.praha6.cz